海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)出口流程
時(shí)間：2020-11-25
一、接受貨主詢價(jià)和詢船期1、 海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)：
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；問(wèn)清工廠貨何時(shí)可以好，由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報(bào)關(guān)時(shí)間是否來(lái)得及。
② 主要船公司船期信息；
③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）
2、 陸運(yùn)詢價(jià)：（人民幣費(fèi)用）
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格；
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、 不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單（接受貨主委托）
一般客戶至少提前一周向貨代發(fā)出正式海運(yùn)出口委托書(shū)，由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤，其會(huì)以書(shū)面形式與客戶確認(rèn)訂艙，同時(shí)通知客戶船名、航次、提單號(hào)、預(yù)計(jì)開(kāi)航日、進(jìn)港日、截關(guān)日等訂艙信息。
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：
1、 船期、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）
5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、 裝箱情況，拖裝還是場(chǎng)裝 (門到門還是內(nèi)裝 )
三、訂艙
1、 繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；
制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。
十聯(lián)單:
第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（貨主留底）（B/N）
第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（船代留底）
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（1）
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知 （2）
第五聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)（裝貨單）(S/O)
第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)
第六聯(lián)：大副聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)副本）
第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)(D/R)
第八聯(lián)：貨代留底
第九聯(lián)：配艙回單（1）
第十聯(lián)：配艙回單（2）
2、 加蓋公司訂艙章訂艙：
需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、裝箱(做箱)
確認(rèn)裝箱方式，如確認(rèn)港口場(chǎng)站裝箱(場(chǎng)裝)，我司將書(shū)面提供送貨地址及送貨時(shí)間；如確認(rèn)工廠裝(拖)箱，我司將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱。
1、 拖裝：填妥裝箱計(jì)劃中：時(shí)間、船名、航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、聯(lián)系人、地址，電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2、 場(chǎng)裝：
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）
客戶最晚在結(jié)關(guān)日前2天將全套報(bào)關(guān)單據(jù)送達(dá)我司,一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù)：
A、標(biāo)準(zhǔn)格式的出口報(bào)關(guān)委托書(shū)（正本）；B、商業(yè)發(fā)票（正本）；C、裝箱單（正本）
D、報(bào)關(guān)單（正本）；E、出口收匯核銷單（正本）；F、貿(mào)易合同副本
G、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)注冊(cè)的備案號(hào)（十位編碼）
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
① 需商檢
商檢通關(guān)單（如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證）
報(bào)檢委托書(shū)（如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸）
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
2、 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。
3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、 備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)（正本），報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單（正本），配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。
6、 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
我司將在開(kāi)船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件，待開(kāi)船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單并開(kāi)具發(fā)票
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